大聯邦第九期社區115年度保全及物業管理服務招標須知
中華民國114年12月2日
一、招標業主：大聯邦第九期社區管理委員會(以下簡稱本會)、地址：桃園市蘆竹區南順八街55號，代表人：卓俊男主任委員，
投標聯絡窗口：李昕穎委員 電話：0988361883
二、保全物業管理服務需求：
(一) 管理服務標的範圍：大聯邦第九期社區建築面積共5棟大樓，124戶，5梯、地下停車場1層。平面車位17位、機械式停車位52位。
中庭花園造景等。
(二) 上述招標標的範圍之管理服務項目：
1. 大聯邦第九期社區一般事務管理服務事項(詳見附件一)。
2. 大聯邦第九期社區清潔及環境衛生之維持事項(詳見附件二)。
3. 大聯邦第九期社區及其周圍環境安全防災管理維護事項(詳見附件三)。
4. 得標公司附帶服務項目(詳見附件四)。
5. 本案管理服務最低基本人力需求(詳見附件五)。
(三) 本案委託工作期限：自簽約日起參個月為試用期，試用期滿不合格則本契約自動終止，期滿合格本契約自動延續，為期壹年。甲方得依其年度服務表現暨委員會決議續聘，本契約即自動延長執行壹年；嗣後亦同。
三、投標公司應具備以下資格證明文件並依資格審核評鑑表提供資料審核(違者不得參標)：
(一) 投標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、管理公司，且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌靠行參標或有圍標情事、違者沒收押標金)。
(二) 投標公司須有政府立案之保全公司及公寓大廈（物業）管理維護公司雙證照（同一負責人）。
(三) 須有服務單一社區150戶，３個社區以上之經驗，並有充足人員足供調度。
(四) 現場派駐人員須具備合格有效證照，或符合主管機關規定資格。
(五) 依政府規定投保保全責任險、員工誠實險、雇主意外責任險，並檢附保單影本。
(六) 檢附近兩期之(401)完稅繳款證明書。
(七) 檢附近三年未曾受票據交換所拒絕往來處分之證明文件，且在金融行庫無退票紀錄。
(八) 投標公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳及正本相符章，違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議)。
(九) 投標公司必須提供制式保全與管理合約供本管委會參考。
四、招標方式：本案採最有利標選出優質簽約廠商。
五、投標公司投標企劃書格式：計畫書應依下列項目順序撰寫，以A4紙張直式橫寫。
(一) 公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等)。
(二) 公司對本社區物業管理服務規劃及實施方法(分項詳述)。
(三) 公司對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲罰、保險、工時、薪資、等福利與休假制度。
(四) 公司過去履約紀錄、經驗、實績。
六、投標公司送審文件及送達：
(一) 符合本社區保全物業管理服務企劃書拾貳份。
(二) 保全及管理公司參標資格審核評鑑表各壹份。
(三) 本社區保全物業委任管理服務案合理報價單壹份。
(四) 本社區保全物業委任管理服務契約書(草約)乙式參份。
(五) 參標公司將所有招標文件及資格審核封面資料密封，於114年12月20日(星期六)17:00前以密封存郵寄(以郵戳為憑)至桃園市蘆竹區南順八街55號大聯邦第九期社區管理委員會李昕穎委員收 電話：0988361883(請郵寄後另以電話確認之，並檢附郵局證明)。
七、開標及決標程序：
(一) 本會預訂於民國114年12月26日(星期五)晚上7時召開資格審查會議，符合資格廠商將由本會自行決定簡報順序並於12月27日前，以電話通知合格廠商於12月27日(星期六)到場簡報，資格審查不合格之廠商不另通知。
(二) 簡報會議預定召開時間為114年12月28日(星期日)晚上7時整舉行，請廠商依簡報時間提前三十分鐘到場簽到。廠商未依時間到場簡報者該廠商視同自動放棄簡報。簡報時間原則上每家15分鐘，簡報結束委員提問後統問統答，答詢時間10分鐘，所有符合資格廠商將於當日簡報完畢，本會將立即評選與議價。
(三) 得標公司簽約當日檢驗所有證件之正本稽核，如有偽造或借牌本會將取消該公司得標資格，由本會遴選公司遞補議價簽約，不得異議。
八、得標簽約公司未經許可擅自將部分業務轉包他人作業，違者罰三個月服務費用並解除合約，不得異議。
九、本招標須知與附件及得標廠商簡報檔案(紙本)列為本合約之一部份，以資信守。
十、本招標須知自114年12月5日起開始發放，每份新台幣參拾元整，由領標公司繳費憑據領取。
附件一
大聯邦第九期社區一般事務管理服務事項
一、社區區分所有權人及住戶基本資料之建檔、保管、維護事項。
二、社區財產清冊、建物使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、管線圖說、公用鑰匙保管、公共安全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之建檔、保管、備份維護事項。
三、社區規約、章程、管理辦法之修正及公共事項。
四、區分所有權人會議及管理委員會會議之召開、紀錄、執行與追蹤事項。
五、管委會對社區住戶及對外行文之文書、工作日誌、每月財報製作等作業事項。
六、社區財源規劃與社區公共基金、管理費之收支、保管、運用及催收等事項。
七、社區所需公用物品之簽呈申購與造冊庫存保管事項。
八、社區公共設施、遊憩設備之營運管理與修繕等事項。
九、住戶信件與包裹代收發事項。
十、住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項。
十一、住戶諮詢服務與問題反映之協調處理事項。
十二、社區住戶文康聯誼活動之策畫事項。
十三、社區支援機構(如縣市政府、警察、消防、醫院、緊急救難中心、水氣電瓦斯等單位)資料之建立與聯繫協調事項。
十四、其他本社區管理委員會委託事項。
十五、社區住戶違反規約之勸導、法令解說、政令宣導等事項。
附件二
大聯邦第九期社區清潔環境衛生之維持事項
一、經常性作業事項
(一)各棟樓層門廳梯間(含地面、壁面、玻璃門、門框、信箱、消防箱、電表箱)之清潔擦拭。
(二)各棟電梯(車廂內地面、壁面、鏡面、金屬部分及外箱門)之清潔擦拭。
(三)大廳、公共走道(地面、牆面)之清潔維護與污物清除。
(四)社區中庭(地面、排水溝、休閒桌椅)之清潔維護與雜物、花草掉落物之清除。
二、週期性作業事項
(一)各棟一樓梯廳每半年打蠟一次。
(二)各棟樓層安全梯(地面、階梯、安全門、扶手)每月清潔一次。
(三)中庭花園植物每週澆水一次。
(四)停車場每半年清洗地面、排水溝一次，排水管清潔口每月清理一次，並隨時注意清掃停車場內垃圾雜物、管線管路污物及蜘蛛網。
(五)電器室、控制室每月清掃一次。
(六)大樓外圍(地面、排水溝、牆面)隨時清洗及清除雜物。
(七)樓頂平台及凸出物隨時清除垃圾雜物。
(八)金屬部份視需要以專用清潔劑擦拭。
(九)大門、照明器具、冷氣空調通風口隨時擦拭。
(十)雜草隨時清除。
附件三
大聯邦第九期社區及其周圍環境保全防災管理維護事項
一、門禁管制、訪客過濾、引導、登記換證事項。
二、社區大門外閒雜人、車之淨空事項。
三、車輛進出管制、登記事項。
四、停車場違規車輛之查處事項。
五、裝潢施工車輛之管制與查察事項。
六、防竊、防盜、防火、防災、環境衛生設備之監管事項。
七、防竊、防盜、防火、防災、環境衛生之應變處理及建議事項。
八、社區中控、通信系統之監看、反映處理事項。
九、安全衛生檢查申報、引導事項。
十、消防設備檢查申報、引導事項。
十一、緊急事故、突發事件之即時反映、處置與回報事項。
十二、社區暴力案件之處理事項。
十三、機動支援巡邏勤務事項及頂樓欄杆安全巡視，並設巡邏點。
十四、燈火管制、節約能源事項。
十五、其他管理委員會委託事項。
附件四
得標公司附帶服務項目
得標公司請自行列舉
附件五
大聯邦第九期社區保全物業管理最低基本人力需求
職稱人數資格條件應具備
兼職社區行政事務祕書１名
專科以上畢業之中華民國公民、電腦操作能力純熟。
無前科記錄應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明。
每日上班8小時、每週正常工時40小時(依據勞基法規定每週排休2日，國定假日另行排休，及其他另依勞動基準法規定給予應休假期)。
公司須出具忠誠保險， 以示負責
保全人員２哨
３名
年齡６０歲內，高中畢業之中華民國公民。
應具備保全訓練護照，無嚼檳榔、酗酒、賭博等不法行為與嗜好。
無前科記錄應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明。
每哨每日24小時全年無休
清潔人員1名
年限６５歲內，中華民國公民。
無嚼檳榔、抽菸、酗酒、賭博等不法行為與嗜好。
無前科記錄應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明。
每日上班8小時、每週正常工時40小時(依據勞基法規定每週排休2日，國定假日另行排休，及其他另依勞動基準法規定給予應休假期)。
附件五-1
標案名稱：大聯邦第九期社區_115_年度保全及物業管理招標案標單
職稱人數單價小計總價員工薪資備註
兼職社區行政事務祕書１人
保全人員３人
清潔人員1人
小計
5%營業稅金
合計
中華民國114年12月2日
一、招標業主：大聯邦第九期社區管理委員會(以下簡稱本會)、地址：桃園市蘆竹區南順八街55號，代表人：卓俊男主任委員，
投標聯絡窗口：李昕穎委員 電話：0988361883
二、保全物業管理服務需求：
(一) 管理服務標的範圍：大聯邦第九期社區建築面積共5棟大樓，124戶，5梯、地下停車場1層。平面車位17位、機械式停車位52位。
中庭花園造景等。
(二) 上述招標標的範圍之管理服務項目：
1. 大聯邦第九期社區一般事務管理服務事項(詳見附件一)。
2. 大聯邦第九期社區清潔及環境衛生之維持事項(詳見附件二)。
3. 大聯邦第九期社區及其周圍環境安全防災管理維護事項(詳見附件三)。
4. 得標公司附帶服務項目(詳見附件四)。
5. 本案管理服務最低基本人力需求(詳見附件五)。
(三) 本案委託工作期限：自簽約日起參個月為試用期，試用期滿不合格則本契約自動終止，期滿合格本契約自動延續，為期壹年。甲方得依其年度服務表現暨委員會決議續聘，本契約即自動延長執行壹年；嗣後亦同。
三、投標公司應具備以下資格證明文件並依資格審核評鑑表提供資料審核(違者不得參標)：
(一) 投標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、管理公司，且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌靠行參標或有圍標情事、違者沒收押標金)。
(二) 投標公司須有政府立案之保全公司及公寓大廈（物業）管理維護公司雙證照（同一負責人）。
(三) 須有服務單一社區150戶，３個社區以上之經驗，並有充足人員足供調度。
(四) 現場派駐人員須具備合格有效證照，或符合主管機關規定資格。
(五) 依政府規定投保保全責任險、員工誠實險、雇主意外責任險，並檢附保單影本。
(六) 檢附近兩期之(401)完稅繳款證明書。
(七) 檢附近三年未曾受票據交換所拒絕往來處分之證明文件，且在金融行庫無退票紀錄。
(八) 投標公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳及正本相符章，違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議)。
(九) 投標公司必須提供制式保全與管理合約供本管委會參考。
四、招標方式：本案採最有利標選出優質簽約廠商。
五、投標公司投標企劃書格式：計畫書應依下列項目順序撰寫，以A4紙張直式橫寫。
(一) 公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等)。
(二) 公司對本社區物業管理服務規劃及實施方法(分項詳述)。
(三) 公司對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲罰、保險、工時、薪資、等福利與休假制度。
(四) 公司過去履約紀錄、經驗、實績。
六、投標公司送審文件及送達：
(一) 符合本社區保全物業管理服務企劃書拾貳份。
(二) 保全及管理公司參標資格審核評鑑表各壹份。
(三) 本社區保全物業委任管理服務案合理報價單壹份。
(四) 本社區保全物業委任管理服務契約書(草約)乙式參份。
(五) 參標公司將所有招標文件及資格審核封面資料密封，於114年12月20日(星期六)17:00前以密封存郵寄(以郵戳為憑)至桃園市蘆竹區南順八街55號大聯邦第九期社區管理委員會李昕穎委員收 電話：0988361883(請郵寄後另以電話確認之，並檢附郵局證明)。
七、開標及決標程序：
(一) 本會預訂於民國114年12月26日(星期五)晚上7時召開資格審查會議，符合資格廠商將由本會自行決定簡報順序並於12月27日前，以電話通知合格廠商於12月27日(星期六)到場簡報，資格審查不合格之廠商不另通知。
(二) 簡報會議預定召開時間為114年12月28日(星期日)晚上7時整舉行，請廠商依簡報時間提前三十分鐘到場簽到。廠商未依時間到場簡報者該廠商視同自動放棄簡報。簡報時間原則上每家15分鐘，簡報結束委員提問後統問統答，答詢時間10分鐘，所有符合資格廠商將於當日簡報完畢，本會將立即評選與議價。
(三) 得標公司簽約當日檢驗所有證件之正本稽核，如有偽造或借牌本會將取消該公司得標資格，由本會遴選公司遞補議價簽約，不得異議。
八、得標簽約公司未經許可擅自將部分業務轉包他人作業，違者罰三個月服務費用並解除合約，不得異議。
九、本招標須知與附件及得標廠商簡報檔案(紙本)列為本合約之一部份，以資信守。
十、本招標須知自114年12月5日起開始發放，每份新台幣參拾元整，由領標公司繳費憑據領取。
附件一
大聯邦第九期社區一般事務管理服務事項
一、社區區分所有權人及住戶基本資料之建檔、保管、維護事項。
二、社區財產清冊、建物使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、管線圖說、公用鑰匙保管、公共安全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之建檔、保管、備份維護事項。
三、社區規約、章程、管理辦法之修正及公共事項。
四、區分所有權人會議及管理委員會會議之召開、紀錄、執行與追蹤事項。
五、管委會對社區住戶及對外行文之文書、工作日誌、每月財報製作等作業事項。
六、社區財源規劃與社區公共基金、管理費之收支、保管、運用及催收等事項。
七、社區所需公用物品之簽呈申購與造冊庫存保管事項。
八、社區公共設施、遊憩設備之營運管理與修繕等事項。
九、住戶信件與包裹代收發事項。
十、住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項。
十一、住戶諮詢服務與問題反映之協調處理事項。
十二、社區住戶文康聯誼活動之策畫事項。
十三、社區支援機構(如縣市政府、警察、消防、醫院、緊急救難中心、水氣電瓦斯等單位)資料之建立與聯繫協調事項。
十四、其他本社區管理委員會委託事項。
十五、社區住戶違反規約之勸導、法令解說、政令宣導等事項。
附件二
大聯邦第九期社區清潔環境衛生之維持事項
一、經常性作業事項
(一)各棟樓層門廳梯間(含地面、壁面、玻璃門、門框、信箱、消防箱、電表箱)之清潔擦拭。
(二)各棟電梯(車廂內地面、壁面、鏡面、金屬部分及外箱門)之清潔擦拭。
(三)大廳、公共走道(地面、牆面)之清潔維護與污物清除。
(四)社區中庭(地面、排水溝、休閒桌椅)之清潔維護與雜物、花草掉落物之清除。
二、週期性作業事項
(一)各棟一樓梯廳每半年打蠟一次。
(二)各棟樓層安全梯(地面、階梯、安全門、扶手)每月清潔一次。
(三)中庭花園植物每週澆水一次。
(四)停車場每半年清洗地面、排水溝一次，排水管清潔口每月清理一次，並隨時注意清掃停車場內垃圾雜物、管線管路污物及蜘蛛網。
(五)電器室、控制室每月清掃一次。
(六)大樓外圍(地面、排水溝、牆面)隨時清洗及清除雜物。
(七)樓頂平台及凸出物隨時清除垃圾雜物。
(八)金屬部份視需要以專用清潔劑擦拭。
(九)大門、照明器具、冷氣空調通風口隨時擦拭。
(十)雜草隨時清除。
附件三
大聯邦第九期社區及其周圍環境保全防災管理維護事項
一、門禁管制、訪客過濾、引導、登記換證事項。
二、社區大門外閒雜人、車之淨空事項。
三、車輛進出管制、登記事項。
四、停車場違規車輛之查處事項。
五、裝潢施工車輛之管制與查察事項。
六、防竊、防盜、防火、防災、環境衛生設備之監管事項。
七、防竊、防盜、防火、防災、環境衛生之應變處理及建議事項。
八、社區中控、通信系統之監看、反映處理事項。
九、安全衛生檢查申報、引導事項。
十、消防設備檢查申報、引導事項。
十一、緊急事故、突發事件之即時反映、處置與回報事項。
十二、社區暴力案件之處理事項。
十三、機動支援巡邏勤務事項及頂樓欄杆安全巡視，並設巡邏點。
十四、燈火管制、節約能源事項。
十五、其他管理委員會委託事項。
附件四
得標公司附帶服務項目
得標公司請自行列舉
附件五
大聯邦第九期社區保全物業管理最低基本人力需求
職稱人數資格條件應具備
兼職社區行政事務祕書１名
專科以上畢業之中華民國公民、電腦操作能力純熟。
無前科記錄應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明。
每日上班8小時、每週正常工時40小時(依據勞基法規定每週排休2日，國定假日另行排休，及其他另依勞動基準法規定給予應休假期)。
公司須出具忠誠保險， 以示負責
保全人員２哨
３名
年齡６０歲內，高中畢業之中華民國公民。
應具備保全訓練護照，無嚼檳榔、酗酒、賭博等不法行為與嗜好。
無前科記錄應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明。
每哨每日24小時全年無休
清潔人員1名
年限６５歲內，中華民國公民。
無嚼檳榔、抽菸、酗酒、賭博等不法行為與嗜好。
無前科記錄應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明。
每日上班8小時、每週正常工時40小時(依據勞基法規定每週排休2日，國定假日另行排休，及其他另依勞動基準法規定給予應休假期)。
附件五-1
標案名稱：大聯邦第九期社區_115_年度保全及物業管理招標案標單
職稱人數單價小計總價員工薪資備註
兼職社區行政事務祕書１人
保全人員３人
清潔人員1人
小計
5%營業稅金
合計